Aggiornata al 2026. Leggi, regole e procedure possono cambiare: controlla sempre le fonti ufficiali indicate o chiedi a un professionista che parla italiano.
Appena arrivi a Bruxelles hai alcune pratiche da fare, in Belgio e verso l’Italia. L’ordine conta: molte dipendono dall’iscrizione al comune. Ecco la checklist, con le fonti ufficiali per ogni passo.
Una premessa: la Regione di Bruxelles-Capitale ha 19 comuni e ognuno gestisce l’iscrizione con modalità, costi e tempi propri. Qui sotto usiamo la Città di Bruxelles come esempio: controlla sempre il sito del tuo comune.
1. Trova un indirizzo stabile
Per iscriverti al comune ti serve un alloggio dove vivi davvero: la polizia verrà a verificarlo. Leggi la nostra guida all’affitto a Bruxelles prima di firmare un contratto.
2. Iscriviti al comune entro 3 mesi
Se resti in Belgio più di 3 mesi, devi chiedere al comune dove abiti l’attestato di registrazione, al più tardi entro 3 mesi dall’ingresso in Belgio. Lo prevede l’Ufficio stranieri (Office des étrangers).
Oltre al documento d’identità, servono prove diverse a seconda della tua situazione:
- lavoratore dipendente: contratto di lavoro, dichiarazione d’impegno del datore o attestazione di lavoro (allegato 19bis);
- lavoratore autonomo: iscrizione alla Banca-Carrefour delle imprese con numero d’impresa e iscrizione a una cassa di assicurazioni sociali;
- studente: iscrizione a un istituto riconosciuto, assicurazione sanitaria e prova di risorse sufficienti;
- chi cerca lavoro: iscrizione al servizio per l’impiego (a Bruxelles è Actiris) o copie delle candidature.
Come funziona, passo per passo
- Prenoti un appuntamento e presenti i documenti: ricevi un documento provvisorio (allegato 19 e poi allegato 8ter).
- La polizia fa un controllo di residenza per verificare che abiti all’indirizzo dichiarato.
- Se il controllo è positivo sei iscritto nel registro degli stranieri e vieni invitato a richiedere la carta di soggiorno per cittadini UE (carta EU; il Consolato la chiama anche carta E/E+).
L’Ufficio stranieri decide entro 6 mesi dalla domanda. Nella Città di Bruxelles la prenotazione si fa online su MyBXL, serve una foto conforme agli standard ICAO, l’iscrizione costa 25 euro e la carta 30 euro, con circa 3 settimane di attesa dopo il controllo positivo. Negli altri comuni costi e tempi possono essere diversi.
Attenzione: se sei un lavoratore distaccato o lavori in un paese vicino, la Città di Bruxelles ti chiede di iscriverti come “titolare di mezzi sufficienti”, non come dipendente.
3. Il numero di registro nazionale
Con l’iscrizione al Registro nazionale ti viene assegnato un numero di identificazione di 11 cifre (che inizia con la tua data di nascita). Lo trovi sulla carta di soggiorno per cittadini UE. È anche il tuo NISS, il numero della sicurezza sociale belga: datore di lavoro, mutualità e uffici te lo chiederanno spesso.
4. Iscriviti a una mutualità
In Belgio, per avere i rimborsi delle cure e le indennità di malattia o maternità, devi iscriverti a una mutualità. Puoi scegliere tra le mutualità delle cinque unioni nazionali (cristiane, neutre, socialiste, liberali, libere) oppure la CAAMI, cassa pubblica che offre la copertura obbligatoria ma senza assicurazione complementare e senza contributo alla cassa. Le mutualità chiedono invece un contributo, che dà accesso anche a coperture complementari. Chiedi alla mutualità scelta quali documenti servono nel tuo caso.
5. Iscriviti all’AIRE presso il Consolato
Se ti trasferisci all’estero per più di 12 mesi devi iscriverti all’AIRE (Anagrafe degli italiani residenti all’estero) entro 90 giorni dal trasferimento. Sono esclusi, per esempio, i soggiorni inferiori a 12 mesi e i lavoratori stagionali; per chi lavora presso le istituzioni UE l’iscrizione è facoltativa se mantiene il domicilio fiscale in Italia.
- La domanda si fa online sul portale Fast It del Ministero degli Esteri ed è gratuita.
- Il Consolato Generale d’Italia a Bruxelles chiede, tra l’altro, la carta di soggiorno belga e il certificato di residenza (certificat de résidence) con la data di iscrizione nei registri del comune.
- Non accetta i documenti provvisori (allegati 19 e 8ter), i contratti d’affitto o le bollette.
- Con l’iscrizione all’AIRE vieni cancellato dall’anagrafe del tuo comune italiano.
Chi non si iscrive rischia una sanzione da 200 a 1.000 euro per ogni anno di mancata iscrizione, fino a un massimo di 5 anni (Legge 30 dicembre 2023, n. 213). La sanzione la applica il comune italiano (Consolato di Bruxelles; importi indicati dal Consolato di Londra).
Ricorda di comunicare ogni cambio di indirizzo sempre tramite Fast It.
6. Se cambi casa
Ogni cambio di indirizzo in Belgio va dichiarato al comune della nuova abitazione entro 8 giorni lavorativi. La polizia locale fa il controllo di residenza entro 15 giorni dalla dichiarazione. A seconda del comune puoi farlo allo sportello, online o con una domanda scritta.
7. Tasse e aiuto gratuito
Secondo la Regione, chi è registrato come residente a Bruxelles è presunto avere il domicilio fiscale in Belgio e deve presentare la dichiarazione dei redditi annuale. Per il tuo caso specifico cerca un commercialista a Bruxelles su InItaliano.
Per orientarti tra le pratiche puoi rivolgerti all’Expat Welcome Desk, servizio gratuito della Regione (in inglese, francese e olandese).
Fonti ufficiali
- Office des étrangers, “Droit d’entrer et de séjourner” (cittadini UE): dofi.ibz.be
- Città di Bruxelles, “Citoyen UE – Inscription d’un travailleur salarié”: bruxelles.be
- IBZ, “Registre national”: ibz.rrn.fgov.be
- Sicurezza sociale, “NISS”: socialsecurity.be
- INAMI, “S’affilier à une mutualité”: inami.fgov.be
- Ministero degli Esteri, “AIRE”: esteri.it
- Consolato Generale d’Italia a Bruxelles, “Anagrafe degli italiani residenti all’estero (AIRE)”: consbruxelles.esteri.it
- Consolato Generale d’Italia a Londra, “AIRE” (sanzioni): conslondra.esteri.it
- IBZ, “Registering a change of address”: ibz.be
- be.brussels, “S’installer à Bruxelles”: be.brussels
- be.brussels, “L’Expat Welcome Desk”: be.brussels
Aggiornamento
Informazioni aggiornate al 2026. Leggi, regole e procedure possono cambiare nel tempo: controlla sempre le fonti ufficiali indicate oppure chiedi a un professionista.
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